Front Office Mitarbeiter:in

Front Office Mitarbeiter:in

Innsbruck, (m/w/d) in Vollzeit

Unser Kunde, die ISW Hausverwaltung GmbH, eine Tochterfirma der Immobilienservice West GmbH, ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung in Innsbruck und Umgebung. Die ISW Hausverwaltung GmbH betreut Wohnungseigentumsobjekte, Mietzinshäuser und einzelne Wohneinheiten. Mit einem starken Netzwerk an Partnerfirmen sorgt das Unternehmen für die Instandhaltung und Wartung der Immobilien. Zudem bietet ein modernes Kundenportal Zugang zu wichtigen Informationen und eine verbesserte Kommunikation.

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer
  •  Laufende Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartner
  • Aufnahme von Schadensfällen, Dokumentation und Abwicklung
  • Terminkoordination mit Mietern, Eigentümern, Geschäftspartnern und Mitarbeiter:innen
  • Termin- und Auftragsüberwachung, Rechnungskontrolle
  • Allgemeine Administration (Textverarbeitung, Schriftverkehr/E-Mail, Post Ein- und Ausgang, Ablage)
  • Assistenz des technischen Objektmanagements
  • Schnittstelle zu Buchhaltung & Geschäftsführung
  • Evtl. 10 Wochenstunden: Unterstützung der Buchhaltung

Ihre Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches, breites Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Weiterbildungen und Aufstiegschancen
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Ein Büro inmitten von Innsbruck (Am 01.01.2025 beziehen wir unser neues Büro am Innsbrucker Sparkassenplatz)
  • Gemeinsame Kaffeepausen sowie Obst zur freien Entnahme
  • Team-Events (z.B. Betriebsausflug)
  • Stabiler Arbeitsplatz mit Sicherheit
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab € 30.000 (VZ) bei entsprechender Erfahrung. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.
Das tatsächliche Gehalt liegt bei entsprechender Erfahrung deutlich über dem Einstiegsgehalt laut KV!

Ihr Hintergrund

  • Eine wissbegierige, lernfreudige Person mit praktischem Verständnis
  • Interesse und Freude an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Teamgeist und Eigenverantwortung
  • Gute Kenntnisse in Textverarbeitung (MS Office)
  • Eine serviceorientierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit

Jetzt bewerben

Jetzt bewerben

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine berufliche Veränderung und bewerben Sie sich bei uns!