Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Koordination Wohnungswechsel
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Koordination Wohnungswechsel
Innsbruck, (m/w/d) in VZ (38 h)
Unser Auftraggeber, die Tiroler Gemeinnützige Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. (TIGEWOSI) ist seit Jahrzehnten ein stabiler und verlässlicher Partner für Gemeinden, wenn es um sozialen und geförderten Wohnbau sowie kommunale Infrastruktur in Tirol geht.Als gemeinnütziger Bauträger und professionelle Hausverwaltung begleitet TIGEWOSI den gesamten Lebenszyklus von Immobilien – von der Projektentwicklung über die Errichtung bis zur Verwaltung und Instandhaltung.Das Unternehmen vereint Wirtschaftlichkeit mit sozialem Auftrag – und schafft so leistbaren Wohnraum für Tirol.
Möchten Sie in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten und Teil eines gemeinnützigen, sinnstiftenden Unternehmens sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die ganzheitliche Steuerung von Wohnungswechseln – von der Kündigungsabwicklung bis zur erfolgreichen Neuvergabe:
- Sie koordinieren Übergaben und Termine und stellen einen reibungslosen, serviceorientierten Ablauf sicher
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie Kund:innen, Gemeinden sowie internen Fachbereichen kompetent und lösungsorientiert zur Seite
- Sie beraten telefonisch, organisieren Besichtigungen und behalten auch bei mehreren Vorgängen stets den Überblick
- Mietrechtliche Sachverhalte wie Eintritte oder Abtretungen prüfen Sie sorgfältig und mit dem nötigen Feingefühl
- Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Reduktion von Leerständen und zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei
Ihre Vorteile
- Eigenverantwortlich ausgerichtetes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
- Fundierte und individuelle Einschulung durch langjährige Mitarbeiter:innen
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Kosten
- Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre
- Parkplatzmöglichkeit direkt am Standort oder Fahrtkostenzuschuss
- Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
- Ab 1 Jahr Dienstzugehörigkeit:
– Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse
– Zuschuss Unfallversicherung
– Zuschuss Krankenzusatzversicherung
– Bikeleasing - 38 h Woche, flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit auf Zeitausgleich
- Langfristige, sichere Position in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) auf Maturaniveau
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich (insb. Mietrecht) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen & Offenheit für neue Tools/Software
- Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise
Das Einstiegsgehalt liegt bei mindestens € 3.300,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.


