Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)
Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)
Innsbruck, (m/w/d) in VZ (38 h)
Unser Auftraggeber, die Tiroler Gemeinnützige Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. (TIGEWOSI) ist seit Jahrzehnten ein stabiler und verlässlicher Partner für Gemeinden, wenn es um leistbaren Wohnbau sowie kommunale Infrastruktur in Tirol geht. Als gemeinnütziger Bauträger und professionelle Objektverwaltung begleitet die TIGEWOSI den gesamten Lebenszyklus von Immobilien – von der Projektentwicklung über die Errichtung bis zur Verwaltung und Instandhaltung. Das Unternehmen vereint Wirtschaftlichkeit mit sozialem Auftrag – und schafft so leistbaren Wohnraum für Tirol.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Immobilienverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Kundenanfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr werden von Ihnen bearbeitet
- In Absprache mit den Immobilienverwalter:innen koordinieren und unterstützen Sie bei der Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Versicherungsrelevante Schadensfälle werden von Ihnen entgegengenommen und durch Sie bearbeitet
- Bei Hausversammlungen unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbearbeitung
- Zudem fallen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Datenpflege in Ihren Aufgabenbereich
Ihre Vorteile
- Selbständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
- Fundierte, individuelle Einschulung durch langjährige Kolleg:innen
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Kosten
- Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre
- Umweltfreundlich zur Arbeit: Fahrkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen
- Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
- Ab einem Jahr Dienstzugehörigkeit:
- Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse
- Zuschuss Unfallversicherung
- Zuschuss Krankenzusatzversicherung
- Bikeleasing
- Vollzeitbeschäftigung bei 38 Wochenstunden
- Flexible Gleitzeit
- Langfristige, sichere Position in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für neue Tools/Software
- Technische Neugierde
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu priorisieren
- Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Anfrageaufkommen oder herausfordernden Gesprächen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das Einstiegsgehalt liegt bei mindestens € 3.301,50 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.
